2010年11月13日 星期六

【Careers】每週1小時,專注思考,事業生活大不同!

我們每週應該撥出1小時,專門用來提升自己的工作效率與個人效能。好好運用這1小時的時間,讓自己養成新的好習慣。應該先在幾項議題上努力,增進個人效能,再把心力放在另外幾項議題上,提高企業的生產力。

◎增進個人效能:
‧做好準備
要造成改變,先得做好充分準備;要做好準備,先得釐清自己究竟要達成什麼目標。不先想清楚自己希望達成什麼成果,行動就不會有確實成效。要確認自己理想的結果,必須經過下列3個步驟:
1. 確認自己的目標
2. 具體指出自己為了達成理想中的改變,願意採取哪些行動
3. 決定要用什麼方法評量進度與最後成果


‧自我提升
要能持續進步,就不能停止學習,還要不斷追求更高的目標。用這1小時的時間,評估自己應該學習或是培養哪些新的技術與能力,才能在未來達成更高成就。自我提升能夠增加自己生命的深度與意義,這是證明自己不是馬齒徒長,而是不斷進步的有力證據。

◎提高企業生產力:
‧有效管理時間
世界上沒有放諸四海皆準的時間管理工具,你只能更有紀律地使用自己的時間。盡可能讓自己花更多時間在能夠創造實效的計畫上。在進行這個小時的工作之前,要先填寫時間日誌,以15分鐘為單位記下之前一週進行的各項工作,還要在時間日誌旁邊空白處,記下所有干擾到原定工作的突發事件、這些事件發生的原因,以及自己花了多少時間處理,才又回到原本進行的工作上。這個練習是為了讓你了解,自己目前運用工作時間的狀況。有了這層認識以後,接下來就可以坐下來規畫一套有用的方法,更有效管理自己的時間。

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